BAB 10

BAB 10 MEMBUAT FORMULA, GRAFIK, DAN GAMBAR SERTA MENGGABUNGKAN KARYA PADA LEMBAR KERJAA. Memasukkan Formula dalam Microsoft Excel1. Menggunakan Angka TetapPerhitungan dengan angka tetap sama seperti menghitung dengan kalkulator. Contoh, untuk menghitung perkalian antara 20 dengan 30, adalah dengan mengetikkan =20*30 pada formula bar > Enter. Hasilnya yang akan muncul adalah 600.2. Menggunakan Referensi SelMicrosoft Excel dapat juga digunakan untuk menghitung nilai pada beberapa sel. Setiap perubahan yang terjadi pada sel maka akan merubah nilai akhirnya. Misalnya untuk menjumlahkan data pada sel A3 dan A4 maka ketikkan =A3+A4 > Enter.B. Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif1. Referensi AbsolutSelalu menunjuk ke sel yang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula berubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. sehingga akan dihasilkan hasil yang sama. Misalnya, kita ingin menjumlahkan sel A3 dan A4 secara absolute pada sel B3. Maka, pada formula bar ketikkan =$A$3+$A$4. Kemudian, apabila sel B3 disalin dan ditaruh disel lain, maka hasilnya akan sama dengan sel B3.2. Referensi RelatifReferensi relative berbeda dengan referensi absolute. Apabila referensi sel disalin maka referensi relative akan berubah sesuai dengan posisinya. Sehingga, hasil yang ditampilkan akan berbeda, sesuai dengan referensinya. Sebagai contoh, apabila kita ketikkan =A3+A4 maka hasinya akan sesuai dengan letak sel.3. Referensi Semi AbsolutMerupakan gabungan antara referensi absolute dan relative. Contohnya, bila kita mengetikkan =A$4, maka referensi absolutnya terletak pada kolom A dan referensi relatifnya terletak pada baris 4. atau =$A4 maka referensi absolutnya terletak pada baris 4 dan referensi relatifnya terletak pada kolom A.C. Menggunakan Fungsi dalam Microsoft ExcelFungsi adalah fasilitas yang disediakan Microsot Excel untuk membantu penghitungan data. Kita cukup memasukkan data yang dibutuhkan, tanpa harus menghitung sendiri. Selain itu, apabila kita mengetikkan = pada formula bar, maka otomatis akan muncul teks bantu sehingga kita tidak perlu menghafal sintaks dari suatu rumus.Beberapa fungsi dari Microsoft Excel :1. Database; menganalisis data yang tersimpan di database2. Date and time; memanipulasi tanggal dan waktu3. Externa;l menjalankan fungsi diluar Microsoft Excel4. Engineering; menjalankan fungsi yang berhubungan dengan teknik5. Financial; menjalankan fungsi keuangan6. Information; menampilkan informasi7. Logical; menjalankan operasi logika8. Lookup and reference; menjalankan fungsi pembacaan tabel dan referensi9. Math and trigonometri; menjalankan fungsi matematika dan trigonometri10. Statictical; menjalankan fungsi statistik11. Text and data; mengelola data berjenis teksFungsi yang paling sering digunakan adalah fungsi matematika dan statistika. Beberapa cara penggunaan fungsi diantaranya :1. Secara Manual 1) Arahkan penunjuk sel pada sel yang digunakan untuk tempat penghitungan. 2) Ketikkan fungsi sesuai format yang telah ditentukan. Sebagai contoh =SUM(A3:A9) lalu Enter.2. Menggunakan Insert Function1) Arahkan penunjuk sel pada sel yang digunakan untuk tempat penghitungan.2) Pilih menu Insert > Function. Selanjutnya akan tampil kotak dialog Insert Function.3) Pilih salah satu fungsi pada Select a function > OK.4) Selanjutnya pada kotak Function Arguments masukkan range data.5) Hasil akan ditampilkan pada formula bar.Selain itu, adapula fungsi ABS [menghasilkan nilai yang selalu positif] dan INT [mengambil nilai integer]. Fungsi yang sering digunakan lainnya adalah fungsi logika dan statistika. Fungsi logika mempunyai operator, seperti AND, OR, dan IF. Penulisan operator AND dan OR yaitu :AND (ekspresi logika 1, ekspresi logika 2, …)OR (ekspresi logika 1, ekspresi logika 2, …)Penulisan operator IF yaitu :IF (logika, nilai benar, nilai salah)Fungsi statistika mempunyai beberapa operator seperti :1) AVERAGE [rata-rata]2) MIN [nilai minimum]3) MAX [nilai maximum]4) COUNT [banyaknya data]D. Menyalin Formula1. Menggunakan Drag And Drop1) Buat suatu formula pada formula bar. Sebagai contoh, =A7*A9.2) Kemudian, arahkan penunjuk sel ke arah kanan bawah. 3) Ketika penunjuk sel berubah menjadi tanda plus berwarna hitam, tekan dan tahan mouse dan geser [kebawah ataupun kesamping] menuju sel lain.2. Menggunakan Menu Edit1) Buat suatu formula pada formula bar. Sebagai contoh, =A7*A9.2) Blok sel yang akan menampung hasil salinan mulai dari sel yang akan disalin rumusnya.3) Pilih menu Edit > Fill > Down.4) Formula akan disalin kebawah. Untuk formula disalin kearah kanan, pilih menu Edit > Fill > Right. Dan untuk disalin kearah kiri Edit > Fill > Left. E. Membuat Grafik1. Ketikkan atau buat data pada lembar kerja Microsoft Excel.2. Blok data yang telah dibuat tersebut.3. Pilih menu Insert > Chart.4. Selanjutnya, akan tampil kotak dialog Chart Wizard – step 1 of 4 – Chart Type. Pada kotak dialog ini akan dilakukan pemilihan tipe grafik yang akan digunakan.Beberapa bagian pada step ini adalah :a. Chart Type [memilih tipe grafik]b. Chart sub-type [memilih format tampilan grafik]c. Tombol Press and Hold to View sample [melihat contoh tampilan grafik]5. Pilih Next setelah memilih tipe grafik.6. Selanjutnya akan tampil kotak dialog Chart Wizard – step 2 of 4 – Chart Source Data.Beberapa bagian pada step ini adalah :a. Data range [menentukan range data]b. Series in [memilih data series yang akan digunakan]7. Pilih Next. Kemudian akan tampil kotak dialog Chart Wizard – step 3 of 4 – Chart Options. Pada tab Titles terdapat beberapa bagian yaitu :a. Chart title [membuat judul grafik]b. Category (X) axis [membuat judul pada sumbu X]c. Series (Y) axis [membuat judul pada sumbu Y]d. Value (Z) axis [membuat judul pada sumbu Z]Beberapa tab selain tab Titles diantaranya :a. Axes [mengatur tampilan judul pada sumbu X, Y, Z]b. Gridlines [mengatur tampilan grid pada sumbu X, Y, Z]c. Legend [mengatur tampilan legenda]d. Data Labels [mengatur tampilan label data pada grafik]e. Data Table [mengatur tampilan tabel data]8. Pilih Next. Kemudian akan tampil Chart Wizard – step 4 of 4 – Chart Location.Beberapa bagian pada step ini :a. As new sheet [menampilkan grafik pada lembar kerja yang terpisah]b. As object in [menampilkan grafik pada lembar kerja yang sama]9. Untuk menampilkan grafik pilih Finish.F. Memodifikasi Grafik1. Memodifikasi Jenis Grafik1) Pilih grafik yang akan diubah dengan mengklik grafik tersebut.2) Pilih menu Chart > Chart Type.3) Ubah grafik dengan memilih pilihan yang diinginkan.4) Untuk melihat contoh tampilan grafik, pilih Press and Hold to View Sample > OK.2. Memodifikasi Sumber Data Grafik1) Pilih grafik yang akan diubah dengan mengklik grafik tersebut.2) Pilih menu Chart > Source Data.3) Tentukan data range baru yang ingin digunakan.4) Setelah selesai tekan OK.3. Memodifikasi Chart Option.1) Pilih grafik yang akan diubah dengan mengklik grafik tersebut.2) Pilih menu Chart > Chart Options.3) Pilih tab yang ingin dilakukan perubahan.4) Setelah selesai tekan OK.4. Memodifikasi Lokasi Grafik.1) Pilih grafik yang akan diubah dengan mengklik grafik tersebut.2) Pilih menu Chart > Location.3) Tandai pilihan As Object In dan pilih lokasi yang diinginkan.4) Setelah selesai tekan OK.5. Menambah Data Pada Grafik.1) Pilih grafik yang akan diubah dengan mengklik grafik tersebut.2) Pilih menu Chart > Add Data3) Setelah selesai tekan OK.6. Menambahkan Trendline pada Grafik.1) Pilih grafik yang akan diubah dengan mengklik grafik tersebut.2) Pilih menu Chart > Add Trendline.3) Terdapat dua tab yang dapat dipilih, yaitu tab type [untuk memilih jenis trend yang diinginkan] dan tab options [untuk pengaturan trendline].4) Setelah selesai tekan OK.7. Memodifikasi Tampilan 3D.Apabila grafik yang digunakan belum 3D, maka harus diubah dahulu menjadi 3D. Untuk mengubah menjadi grafik 3D, maka pilih menu Chart > Chart Type kemudian pilih Chart sub-type menjadi tiga dimensi. Selanjutnya untuk mengubah tampilan 3D dapat dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut :1) Pilih grafik yang akan diubah dengan mengklik grafik tersebut.2) Pilih menu Chart > 3-D View.3) Akan tampil beberapa pilihan diantaranya :a. Elevation [pengaturan tinggi sisi pandang grafik]b. Rotation [mengatur rotasi grafik terhadap sumbu vertical]4) Setelah selesai tekan OK.G. Mengurutkan DataTerdapat dua macam pengurutan yaitu data yang biasa dilakukan yaitu ascending [pengurutan secara menaik dari A ke Z] dan descending [pengurutan secara menurun dari Z ke A].1) Blok data yang ingin diurutkan.2) Pilih menu Data > Sort.3) Pada kotak pilihan sort by, masukkan data sebagai kunci pengurutan. [ascending atau descending].4) Apabila pengurutan data dilakukan dengan lebih dari satu pengurutan, maka masukkan kunci pengurutan pada kotak Then by.5) Pada pilihan my list has, pilihan header row digunakan untuk membuat baris pertama yang diblok dianggap sebagai baris judul sehingga tidak dimasukkan dalam pengurutan. Pilihan no header row digunakan untuk mengurutkan semua data yang telah diblok.6) Setelah selesai tekan OK.H. Menggunakan Filter Data1) Blok sel sel yang akan disaring.2) Pilih menu Data > Filter > Autofilter.3) Secara otomatis pada setiap kolom akan muncul tanda panah.4) Klik judul kolom yang akan digunakan sebagai acuan. Kemudian pilih kriterianya. Selain dengan menggunakan salah satu criteria yang dinginkan pada kolom yang dipilih, penyaringan data dapat dilakukan dengan memilih pilihan lain, yaitu :a. (All) untuk menampilkan semua data.b. (Top 10…) untuk menyaring tipe data angka.c. (Custom…) untuk menyaring dengan kriteria tertentu.1. Menggunakan pilihan yang tersedia1) Klik tanda panah disebelah kanan kolom.2) Pilih kriteria data tertentu yang akan ditampilkan.3) Pada lembar kerja akan ditampilkan data siswa sesuai yang diinginkan.2. Menggunakan pilihan All1) Klik tanda panah disebelah kanan kolom.2) Pada pilihan yang muncul, pilih (All).3) Selanjutnya, semua data akan ditampilkan.3. Menggunakan Custom Autofilter.1) Klik tanda panah disebelah kanan kolom.2) Pada pilihan yang muncul, pilih (Custom…).3) Selanjutnya akan muncul kotak dialog Custom Autofilter.4) Pada kotak show rows where, terdapat beberapa pilihan, diantaranya :a. equalsb. does not equalsc. is greater thand. is greater than or equal toe. is less thanf. is less than or equal tog. begins withh. does not begins withi. ends withj. does not ends withk. containsl. does not contains5) Atur sesuai keinginan, setelah selesai tekan OK.4. Menggunakan Top 101) Klik tanda panah disebelah kanan kolom2) Pada pilihan yang muncul, pilih (Top 10…)3) Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Top 10 AutoFilter.4) Pada kotak pertama, pilih top (nilai tertinggi) atau bottom (nilai terendah).5) Pada kotak kedua, masukkan nilai. Pada kotak ketiga, pilih Items. OK.I. Menyisipkan dokumen Microsoft Excel ke dalam dokumen Microsoft Word.1. Menggunakan Menu Insert.1) Pada Microsoft Word, yang sedang dibuka, pilih menu Insert.2) Untuk menyisipkan data sebagai objek, pilih Insert > Object.a. Apabila dokumen Excel yang disisipkan merupakan dokumen kosong, pilih tab Create New dan pada Object type, pilih Microsoft Excel Worksheet atau Microsoft Excel Chart.b. Apabila dokumen yang disisipkan berasal dari file yang sudah ada, pilih tab Create from File dan klik tombol Browse untuk menentukan lokasi dokumen.3) Untuk menyisipkan sebagai file :a. Pilih lokasi dokumen > Insert.b. Pada kotak dialog Open Worksheet tentukan lembar kerja yang akan ditampilkan. OK.2. Menggunakan Copy dan Paste.1) Buka dokumen Excel yang akan ditampilkan. Blok sel yang akan disisipkan.2) Salin atau pindahkan data dengan menggunakan fasilitas cut atau copy.3) Buka dokumen Word dan letakkan mouse pada tempat yang diinginkan.4) Tampilkan data dengan menggunakan fasilitas paste.

BAB 9

A. Menggunakan fasilitas print preveiw
adalah fasilitas untuk melihat bentuk hasil pencetakan lembar kerja di layar monitor. Hal ini sangat berguna untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakan printer, sehingga dapat dilakukan perbaikan pada kesalahan yang ada. Langkah - langkah untuk menampilkannya adalah :1) Pilih File – Print Preview.2) Selanjutnya akan terbuka jendela Preview.Tombol - tombol pada toolbar Print Preview :1) Next [ke halaman berikutnya]2) Previous [ke halaman sebelumnya]3) Zoom [memperbesar/memerkecil tampilan]4) Print [menampilkan kotak dialog Print]5) Setup [menampilkan kotak dialog Page Setup]6) Margins [mengatur garis batas halaman]7) Page Break Preview [menjadikan dalam format page break]8) Close [menutup jendela Preview]9) Help [bantuan]B. Mencetak Lembar Kerja Dan Buku Kerja1. Mencetak Lembar KerjaLangkah-langkah untuk mencetak lembar kerja adalah :1) Pilih File > Print.2) Akan terbuka beberapa pilihan pada kotak dialog Print, diantaranya :a. Printer [menentukan ke mana dokumen yang akan dicetak]- Name [memilih nama printer]- Properties [mengatur pilihan pada printer]- Find printer [mencari printer]- Print to file [menyimpan hasil cetakan]b. Print range [menentukan halaman yang akan dicetak]- All [semua]- Page(s) [tertentu]c. Print what [menentukan lembar kerja yang akan dicetak]- Selection [sel tertentu yang sedang diblok]- Active sheet(s) [lembar kerja yang aktif]- Entire workbook [semua lembar kerja di buku kerja]d. Copies [menentukan salinan]Untuk mencetak sebagian lembar kerja :- Blok sel yang akan dicetak.- Pilih File > Print Area > Set Print Area.- Kemudian buka File > Print.- Atur pencetakan seperti diatas.2. Mencetak Ke File1) Pilih File > Print.2) Tandai kotak Print to File hingga muncul kotak dialog Print to File.3) Masukkan nama File pada kotak Output File Name.4) Hasil pencetakan akan tersimpan dalam bentuk file.C. Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan1. Mengatur Kertas1) Pilih menu File > Page Setup. Pilih tab Page.2) Terdapat beberapa pilihan untuk memformat kertas, yaitu :a) Orientation [mengatur tata letak kertas]b) Scaling [mengatur skala pencetakan]c) Paper size [menentukan ukuran kertas]d) Print quality [menentukan kualitas pencetakan]e) First page number menentukan nomor halaman]2. Mengatur Margin1) Pilih menu File > Page Setup. Pilih tab Margins.2) Pengaturan dapat dilakukan dengan mengisi kolom :a) Top [batas atas]b) Bottom [batas bawah]c) Left [batas kiri]d) Right [batas kanan]e) Header [batas header]f) Footer [batas footer]g) Center on page [batas tengah halaman]3. Mengatur Header Dan FooterUntuk membuat Header dan Footer langkah-langkahnya adalah :1) Pilih menu File > Page Setup. Pilih tab Header/Footer.2) Lakukan pengaturan Header/Footer dengan memilih isi Header/Footer yang tersedia.3) Gunakan custom Header/Footer untuk mengatur mengatur Header/Footer.4) Isi kotak section dengan teks yang diinginkan [dapat ditempatkan di kanan, tengah, kiri].5) Nomor halaman dapat ditampilkan di Header/Footer.4. Mengatur Lembar Kerja1) Pilih menu File > Page Setup. Pilih tab Sheet.2) Isi kotak Print Area untuk menentukan daerah yang ingin dicetak [pada kotak dialog Page Setup - Print Area:]3) Masukkan judul lembar kerja pada bagian Print Titles. Rows To Repeat At Top: untuk judul pada bagian atas dan Columns To Repeat At Left: untuk judul pada bagian kiri.4) Fungsi lain yang dapat digunakan diantaranya :a) Gridlinesb) Row And Column Headingsc) Black And Whited) Draft Qualitye) Commentsf) Cell Errors Us5. Pada pilihan Page Order, Down Then Over digunakan untuk membaca lembar kerja dari atas kebawah kemudian kesamping kanan. Sedangkan Over Then Down yaitu dari kiri ke kanan kemudian kebawah.D. Mengelola Lembar Kerja Dalam Buku Kerja1. Mengganti Nama Lembar KerjaCara 1 : klik dua kali pada tab lembar kerja kemudian ketik nama baru.Cara 2 : klik kanan > Rename > ketik nama baru.Cara 3 : pilih Format > Sheet > Rename > ketik nama baru.2. Menyisipkan Lembar Kerja1) Pilih salah satu tab lembar kerja kemudian klik kanan.2) Pilih Insert, kemudian pilih Worksheet pada tab General.3) Selanjutnya, tab akan bertambah satu. Letaknya ada disebelah kiri lembar kerja aktif.4) Tab dapat dipindah tempat dan diganti nama sesuai keinginan.3. Menyalin Lembar Kerja1) Pilih tab lembar kerja yang akan disalin.2) Blok semua isi lembar kerja tersebut. Tekan & tahan tombol Ctrl, klik lembar kerja baru.3) Pilih menu Edit > Fill > Across Worksheet [untuk menyalin isi data sel]. Ada pula fasilitas Down [menyalin kebawahnya], Up [menyalin keatasnya], Right [menyalin kekanannya], Left [menyalin kekirinya].4) Pada kotak dialog Fill Across Worksheets, pilih : All [menyalin semua], Contents [menyalin isi saja], Formats [menyalin format saja].Terdapat cara lain untuk menyalin lembar kerja yaitu dengan menggunakan menu Edit.1) Pilih lembar kerja > menu Edit > Move Or Copy Sheet.2) Tentukan lokasi penempatan salinan, pada kotak To Book.3) Kemudian pilih lokasi lembar kerja pada kotak Before Sheet.4) Tandai kotak Create A Copy > Ok.4. Menghapus Lembar Kerja1) Pilih tab lembar kerja > Edit > Delete Sheet.Atau dengan cara lain yaitu :1) Pilih lembar kerja, letakkan mouse diatas tab yang akan dihapus.2) Klik kanan > Delete. Selanjutnya lembar kerja akan terhapus.