BAB 9

A. Menggunakan fasilitas print preveiw
adalah fasilitas untuk melihat bentuk hasil pencetakan lembar kerja di layar monitor. Hal ini sangat berguna untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakan printer, sehingga dapat dilakukan perbaikan pada kesalahan yang ada. Langkah - langkah untuk menampilkannya adalah :1) Pilih File – Print Preview.2) Selanjutnya akan terbuka jendela Preview.Tombol - tombol pada toolbar Print Preview :1) Next [ke halaman berikutnya]2) Previous [ke halaman sebelumnya]3) Zoom [memperbesar/memerkecil tampilan]4) Print [menampilkan kotak dialog Print]5) Setup [menampilkan kotak dialog Page Setup]6) Margins [mengatur garis batas halaman]7) Page Break Preview [menjadikan dalam format page break]8) Close [menutup jendela Preview]9) Help [bantuan]B. Mencetak Lembar Kerja Dan Buku Kerja1. Mencetak Lembar KerjaLangkah-langkah untuk mencetak lembar kerja adalah :1) Pilih File > Print.2) Akan terbuka beberapa pilihan pada kotak dialog Print, diantaranya :a. Printer [menentukan ke mana dokumen yang akan dicetak]- Name [memilih nama printer]- Properties [mengatur pilihan pada printer]- Find printer [mencari printer]- Print to file [menyimpan hasil cetakan]b. Print range [menentukan halaman yang akan dicetak]- All [semua]- Page(s) [tertentu]c. Print what [menentukan lembar kerja yang akan dicetak]- Selection [sel tertentu yang sedang diblok]- Active sheet(s) [lembar kerja yang aktif]- Entire workbook [semua lembar kerja di buku kerja]d. Copies [menentukan salinan]Untuk mencetak sebagian lembar kerja :- Blok sel yang akan dicetak.- Pilih File > Print Area > Set Print Area.- Kemudian buka File > Print.- Atur pencetakan seperti diatas.2. Mencetak Ke File1) Pilih File > Print.2) Tandai kotak Print to File hingga muncul kotak dialog Print to File.3) Masukkan nama File pada kotak Output File Name.4) Hasil pencetakan akan tersimpan dalam bentuk file.C. Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan1. Mengatur Kertas1) Pilih menu File > Page Setup. Pilih tab Page.2) Terdapat beberapa pilihan untuk memformat kertas, yaitu :a) Orientation [mengatur tata letak kertas]b) Scaling [mengatur skala pencetakan]c) Paper size [menentukan ukuran kertas]d) Print quality [menentukan kualitas pencetakan]e) First page number menentukan nomor halaman]2. Mengatur Margin1) Pilih menu File > Page Setup. Pilih tab Margins.2) Pengaturan dapat dilakukan dengan mengisi kolom :a) Top [batas atas]b) Bottom [batas bawah]c) Left [batas kiri]d) Right [batas kanan]e) Header [batas header]f) Footer [batas footer]g) Center on page [batas tengah halaman]3. Mengatur Header Dan FooterUntuk membuat Header dan Footer langkah-langkahnya adalah :1) Pilih menu File > Page Setup. Pilih tab Header/Footer.2) Lakukan pengaturan Header/Footer dengan memilih isi Header/Footer yang tersedia.3) Gunakan custom Header/Footer untuk mengatur mengatur Header/Footer.4) Isi kotak section dengan teks yang diinginkan [dapat ditempatkan di kanan, tengah, kiri].5) Nomor halaman dapat ditampilkan di Header/Footer.4. Mengatur Lembar Kerja1) Pilih menu File > Page Setup. Pilih tab Sheet.2) Isi kotak Print Area untuk menentukan daerah yang ingin dicetak [pada kotak dialog Page Setup - Print Area:]3) Masukkan judul lembar kerja pada bagian Print Titles. Rows To Repeat At Top: untuk judul pada bagian atas dan Columns To Repeat At Left: untuk judul pada bagian kiri.4) Fungsi lain yang dapat digunakan diantaranya :a) Gridlinesb) Row And Column Headingsc) Black And Whited) Draft Qualitye) Commentsf) Cell Errors Us5. Pada pilihan Page Order, Down Then Over digunakan untuk membaca lembar kerja dari atas kebawah kemudian kesamping kanan. Sedangkan Over Then Down yaitu dari kiri ke kanan kemudian kebawah.D. Mengelola Lembar Kerja Dalam Buku Kerja1. Mengganti Nama Lembar KerjaCara 1 : klik dua kali pada tab lembar kerja kemudian ketik nama baru.Cara 2 : klik kanan > Rename > ketik nama baru.Cara 3 : pilih Format > Sheet > Rename > ketik nama baru.2. Menyisipkan Lembar Kerja1) Pilih salah satu tab lembar kerja kemudian klik kanan.2) Pilih Insert, kemudian pilih Worksheet pada tab General.3) Selanjutnya, tab akan bertambah satu. Letaknya ada disebelah kiri lembar kerja aktif.4) Tab dapat dipindah tempat dan diganti nama sesuai keinginan.3. Menyalin Lembar Kerja1) Pilih tab lembar kerja yang akan disalin.2) Blok semua isi lembar kerja tersebut. Tekan & tahan tombol Ctrl, klik lembar kerja baru.3) Pilih menu Edit > Fill > Across Worksheet [untuk menyalin isi data sel]. Ada pula fasilitas Down [menyalin kebawahnya], Up [menyalin keatasnya], Right [menyalin kekanannya], Left [menyalin kekirinya].4) Pada kotak dialog Fill Across Worksheets, pilih : All [menyalin semua], Contents [menyalin isi saja], Formats [menyalin format saja].Terdapat cara lain untuk menyalin lembar kerja yaitu dengan menggunakan menu Edit.1) Pilih lembar kerja > menu Edit > Move Or Copy Sheet.2) Tentukan lokasi penempatan salinan, pada kotak To Book.3) Kemudian pilih lokasi lembar kerja pada kotak Before Sheet.4) Tandai kotak Create A Copy > Ok.4. Menghapus Lembar Kerja1) Pilih tab lembar kerja > Edit > Delete Sheet.Atau dengan cara lain yaitu :1) Pilih lembar kerja, letakkan mouse diatas tab yang akan dihapus.2) Klik kanan > Delete. Selanjutnya lembar kerja akan terhapus.